وظيفة شاغرة/ منسق مشروع بوزارة الشؤون الاجتماعية - رام الله

تعلن وزارة الشؤون الاجتماعية عن حاجتها لمنسق مشروع (برنامج الغذاء العالمي)عدد 2،
 

منسق في مقر الوزارة، ومنسق في مدينة الخليل

متطلبات الوظيفة: - بكالوريوس في الإدارة.
- خبره لاتقل عن سنة في مجال العمل.
- القدرة على استخدام الكمبيوتر والبرامج اللازمة لسير العمل.
- يفضل أن يكون من سكان المنطقة، )لمنسق الخليل(.
- معرفة تامة باللغة الانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة .
- القدرة على كتابة وإعداد التقارير .
- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق .
الوصف الوظيفي للمنسق أو مساعد البرنامج في مقر الوزارة :
1- تحضير التقارير المتعلقة بالمشاريع )المشروع العيني و الكوبونات الشرائية(
2- تحرير المراسلات الرسمية
3- متابعة عمليات التوزيع مع الميدان و القسم اللوجستي
4- عمل المراسلات الرسمية بين وزارة الشؤون الاجتماعية و برنامج الغذاء العالمي
5- تدقيق و مراجعة جميع المعاملات المالية لعمال و موظفي الوزارة و العاملين لتنفيذ مشاريع برنامج الغذاء العالمي
6- جمع البيانات المتعلقة بقوائم المستفيدين من الميدان و تدقيقها مع قسم تكنولوجيا المعلومات
7- التنسيق و التحضير لاجتماعات المبرمة بين موظفي الوزارة وموظفي برنامج الغذاء العالمي
8- ارشفة الملفات المتعلقة بموظفي الوزارة العاملين تحت مشاريع برنامج الغذاء العالمي.
9- متابعة جميع الأمور المتعلقة بمشروع الكوبونات الشرائية من حيث:
10- تحضير العقود المبرمة بين الوزارة و المحلات التجارية بالتنسيق مع برنامج الغذاء العالمي
 

الوصف الوظيفي للمنسق (البطاقة الالكترونية) في الخليل:

- استلام قوائم الحالات الاجتماعية المستفيدة من المشروع.
- عمل قاعدة بيانات خاصة بالمستفيدين من المشروع.
- طباعة الكوبونات الخاصة بالمستفيدين بشكل شهري.
- التنسيق بين المستفيدين والمحلات التجارية ، ومتابعة أيه شكاوى ترد من المستفيدين.
- استلام وإعداد التقارير الشهرية الخاصة بالمشروع.
- متابعة جودة ونوعية المواد التموينية بشكل دوري.
- زيارات ميدانية للمحلات التجارية بشكل دوري ، كذلك زيارة الحالات الاجتماعية .
- أية تكليفات متعلقة بالمجال.
ملاحظة: على أن يتم تُقدّيم الطلبات في مقر وزارة الشؤون الاجتماعية/دائرة شؤون الموظفين- رام الله - شارع المبعدين، حتى نهاية دوام الخميس 2014 / 3/ 20 ، أو ترسل السيرة الذاتية على ايميل Kheerbargouti@mosa.gov.ps