- استقبال المكالمات الهاتفية ومعالجتها قبل تحويلها للموظف/ة المعني/ة.
- المسؤولية عن استقبال الزوّار والزائرات وضيافتهم/هن في المكتب وفحص طلباتهم قبل توصيلهم إلى الموظف/ة المعني/ة.
- الإجابة على استفسارات المراجعين/المراجعات بشكل مباشر أو من خلال الاتصال المباشر مع المعنيين/المعنيات في البرنامج.
- المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق كل البريد الصادر والوارد.
- المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق المواد الصادرة والواردة بالفاكس.
- تصنيف جدول المصاريف حسب المشاريع.
- المسؤولية عن استلام السلفة النثرية والإنفاق منها حسب الأصول المحاسبية ووفق النظام المالي المعمول به في البرنامج وحسب توجيهات
المشرف/ة المباشر/ة وعمل الإجراءات اللازمة لتجديدها وتصفيتها. - تصوير وثائق ومساعدة مكتبية والمسؤولية عن تنظيم استخدام الأجهزة المكتبية وطباعة مواد لكافة مجالات العمل.
- إدخال البيانات المتعلقة بعمل المكتب ضمن برنامج التوثيق المحوسب.
- استلام الفواتير وسندات القبض الخاصة بالمشتريات من سلفته/ها النقدية وتصنيف تلك الفواتير والسندات وفق بنود الموازنة وتسليمها للمحاسب بشكل دوري وفي الوقت الملائم.
- المساعدة في الأعمال المحاسبيّة حسب التوجيهات المعتمدة في البرنامج وبالتنسيق مع المشرف/ة المباشر/ة.
- المسؤولية عن ترتيب المكتب وتنظيم عملية تنظيفه من قبل من يقوم بذلك وضمان ابقاءه في افضل حال.
المؤهلات والمواصفات المطلوبة:
- دبلوم سكرتاريا كحد ادنى وخبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل الوظيفي مثل السكرتاريا والأعمال المكتبية أو أي مجالات أخرى ذات العلاقة.
- إجادة استخدام برامج معالجة النصوص.
- القدرة على القيام بمهارات اساسية في مجال المحاسبة
- يؤمن/ تؤمن بمفاهيم التنوع والدمج واحقاق حقوق الاشخاص ذوي الاعاقة
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.
- القدرة على تحمل ضغوطات العمل والجاهزية للعمل تحت الضغط.
- الدقّة، والتنظيم، قوة الملاحظة، وسرعة البديهة.
على من يجد/تجد في نفسه/ا الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط
والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الأحد
الموافق 28-10-2018
سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.
تقدم للوظيفة من خلال الرابط التالي
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق