اعلان وظيفة منسق مشروع - جمعية بنيان

 

اعلان رقم (2-2023)

اعلان وظيفة منسق مشروع

تأسست جمعية بنيان في الأول من مايو 2001 في مدينة خان يونس من قبل مجموعة من الأكاديميين والناشطين في العمل الأهلي والمجتمعي، وهي جمعية متخصصة في برامج التدريب والتثقيف المجتمعية وتستهدف قطاعات (النساء، الخريجين الجامعيين، المعلمين، المرشدين التربويين، قادة ومنشطين المخيمات الصيفية) وهي جمعية مرخصة من وزارة الداخلية تحت رقم 7156. تنفذ جمعية بنيان للتنمية المجتمعية مشروع "بناء صمود الأسر الهشة والمتضررة من الصراع" بالشراكة مع خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS)، لذلك ترغب الجمعية في توظيف منسق مشروع عدد (1)

وفقاً للشروط التالية:

المسمى الوظيفي: منسق/ة مشروع – دوام كامل.

عدد الوظائف المطلوب: عدد (1) كلا الجنسين

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس ورفح

مدة التعاقد: 4 أشهر ميلادية (قابل للتجديد).

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

المسؤول المباشر: مدير المشروع.

المسؤوليات الإشرافية: مشرف المركز، الأخصائيين النفسيين، وميسري المشروع والعاملين فيه

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (40) ساعة أسبوعياً من (يوم الأحد حتى الخميس).

المهام الأساسية للعمل:

·        المشاركة في تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق على المشروع.

·        المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية لأنشطة المشروع.

·        الإشراف على ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع حسب الخطة.

·        ضمان تنفيذ جميع أنشطة البرنامج في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد ولوائح وسياسات الجهات المانحة والشريكة.

·        إدارة قواعد بيانات المشاركين في المشروع على Excel.

·        إدارة عمل فريق عمل المشروع من مشرفي المواقع والأخصائيين النفسين الميسرين بشكل يومي.

·        عقد اجتماعات دورية مع فريق العمل للخروج بتوصيات وحلول ومقترحات بجانب توثيق الأنشطة.

·        المحافظة على الرعاية الذاتية للفريق، وضع خطط ومقترحات تعزز الصحة النفسية لدى الفريق.

·        العمل مع المشرفين في وضع خطط تطوير الأداء وتقديم الدعم لتحقيق أهداف أدائهم من خلال جلسات الاشراف ووضع حلول للمعوقات والتحديات، والقيام بتوجيه الدعم الاداري لأعضاء فريق المشروع لتطويره مهنياً (بشكل فردي أو جماعي)، من خلال خطط تطوير الأداء.

·        تخطيط وإجراء زيارات ميدانية منتظمة لضمان التنفيذ السليم لأنشطة المشروع.

·        إعداد التقارير الشهرية حسب طلب الجمعية والجهة الممولة.

·        العمل على توفير بيئة صديقة وآمنة لليافعين واليافعات وجميع المستفيدين في المشروع، بما في ذلك تحديد موقع مناسب للجلسات.

·        المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.

·        متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.

·        متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.

·        توثيق جميع أنشطة البرنامج والحفاظ على نظام فعال لحفظ البرامج بما في ذلك جميع الوثائق ذات الصلة بالبرنامج.

·        التنسيق والتشبيك مع المؤسسات ذات العلاقة التي تساعد في تحقيق نتائج ومخرجات المشروع.

·        الإشراف على فريق المشروع في الموقع ودعمه بجهود تعبئة وتحشيد المجتمع وبشكل خاص لفئة اليافعين والأشخاص ذوي الإعاقة ومقدمي الرعاية وعمالة الأطفال.

·        متابعة تنفيذ أنشطة وجاهية تفاعلية أو عبر منصات التواصل وعبر الهاتف مع المشاركين والمشاركات إذا اقتضت الحاجة.

·        ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية.

·        المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات المشروع.

·        تنفيذ مهام ومتطلبات عمل أخرى للمساعدة في تحقيق مخرجات ونتائج المشروع وأهدافه، حسب ما تقضيه الحاجة ومصلحة العمل بالمشروع.

·        التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشروع بجانب تقديم الحلول والبدائل.

·        أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها مدير المشروع أو الجهة الشريكة للمشروع.

متطلبات وشروط الوظيفية والمؤهلات المهنية:

·        ماجستير، أو بكالوريوس إدارة أعمال، أو العلوم الإنسانية، أو أي تخصص ذات علاقة بطبيعة العمل من جامعة أو كلية معترف بها وتوازي ذلك بخبرة عملية ميدانية.

·        خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال العمل بشكل مباشر مع الأسر وفئة اليافعين واليافعات ومقدمي الرعاية ضمن مشاريع الدعم النفسي.

·        خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاشراف الفني والإداري في مشاريع الدعم النفسي والاجتماعي والمهارات الحياتية والأنشطة المجتمعية.

·        يفضل إجادة اللغة الانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.

·        امتلاك الخبرة في مجال إدارة الحالة، ونظام الإحالة، ودعم الأقران، وقيادة المبادرات.

·        القدرة على الاتصال والتواصل والتشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وأفراد المجتمع ذوي العلاقة بالمشروع.

·        مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.

·        مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية باللغتين العربية والانجليزية

·        لدية مهارات استخدام تطبيقات الأوفيس خاصة Word - Excel  لإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشروع.

·        خبرة في فن التعامل مع اللجان المحلية وخاصة فئة الرجال وطرق جلبها وتشجيعها للمشاركة في أنشطة المراكز ومراعاة الثقافات وخبرات المجتمعات المحلية.

·        ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في نفس مجال العمل أو لدى جهات أخرى.

آلية وكيفية التقديم لطلب الوظيفة:

·        علي من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: رابط التسجيل

·        إرفاق رسالة التغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.

·        إرفاق السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 

آخر موعد لتقديم الطلبات الاثنين الموافق 12/06/2023، في موعد أقصاه الساعة الرابعة عصراً.

في حال حدوث أى مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على رقم/ 0599691070 خلال ساعات دوام العمل الرسمية من الساعة (8-4) عصراً

لتلقي اى شكاوى وتغذية راجعة يرجي التواصل عبر البريد الالكتروني التالي: bunian_center@hotmail.com

يتم استقبال السيرة الذاتية فقط عبر التقديم بواسطة الرابط، ولا يتم استقبال أي طلب عبر أي وسائل أو قنوات أخرى.

سوف يتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ.