مدير مشروع (Project Manager) – منظمة ACTED

 

📌 مدير مشروع (Project Manager) – منظمة ACTED – عقد 6 أشهر قابل للتجديد – غزة

تفاصيل الوظيفة:

- مكان العمل: قطاع غزة  

- مدة العقد: 6 أشهر (قابل للتجديد حسب التمويل)  

- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن (ASAP)  

- طبيعة العمل: دوام كامل  

- التقارير إلى: منسق المنطقة / مدير المشروع  

الهدف من الوظيفة:

مدير المشروع مسؤول عن التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإشراف على أنشطة إدارة المواقع ضمن العمليات الإنسانية في غزة، وضمان الالتزام بالمعايير الإنسانية، مبادئ المساءلة تجاه السكان المتضررين، ومتطلبات المانحين.  

المهام والمسؤوليات:

التخطيط للمشروع:

- تطوير استراتيجية التنفيذ العامة، الأنظمة، الأدوات والمواد لمجموعة مشاريع ممولة من المانحين الدوليين.  

- إعداد خطط عمل مفصلة وجداول أنشطة وخطط تغطية لتوجيه التنفيذ.  

- دمج خطط الطوارئ وإدارة المخاطر في خطط العمل.  

متابعة التنفيذ:

- ضمان تقديم الوظائف الأساسية لإدارة المواقع: التنسيق وإدارة المعلومات، المشاركة المجتمعية، التواصل ثنائي الاتجاه، دمج الحماية، تحسين وصيانة المواقع.  

- إنشاء أنظمة إدارة معلومات فعّالة، بما في ذلك أدوات جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير.  

- الإشراف على آليات الشكاوى والتغذية الراجعة وضمان استجابتها في الوقت المناسب.  

- تعزيز مشاركة النساء والشباب والفئات المهمشة في الأنشطة.  

- دعم اللجان المجتمعية وضمان تمثيل شامل وفعال.  

- قيادة إدارة المراكز المجتمعية وأنشطة النقد مقابل العمل.  

- ضمان الالتزام بالمعايير الفنية وجودة التنفيذ.  

إدارة الشركاء وبناء القدرات:

- الإشراف على أنشطة إدارة المواقع المنفذة من قبل الشركاء المحليين.  

- تقديم الدعم الفني وبناء القدرات وضمان الامتثال للمعايير.  

- مراجعة خطط العمل والتقارير المالية والسردية للشركاء.  

تطوير المقترحات:

- دعم إعداد مقترحات المشاريع واستراتيجيات التنفيذ.  

- إعداد ومراجعة جداول الكميات (BoQs) وضمان دقتها وفعاليتها من حيث التكلفة.  

الإدارة التشغيلية:

- متابعة الميزانيات والتوقعات النقدية الشهرية.  

- دعم عمليات اللوجستيات والمشتريات وضمان جودة المواد.  

- تنظيم اجتماعات أسبوعية للفريق وإدارة الموارد البشرية.  

- ضمان حفظ السجلات والوثائق وفق إجراءات ACTED.  

الأمن والعلاقات الخارجية:

- متابعة الوضع الأمني المحلي وإبلاغ الإدارة العليا.  

- المشاركة في الاجتماعات التنسيقية مع المانحين والشركاء.  

- تعزيز العلاقات مع المنظمات الإنسانية المحلية والدولية.  

التقارير:

- تقديم تحديثات منتظمة عن التقدم والتحديات.  

- إعداد تقارير سردية دقيقة والمساهمة في إعداد التقارير المالية.  

المؤهلات المطلوبة:

- ماجستير في العلوم الاجتماعية أو بكالوريوس/ماجستير في الهندسة أو مؤهل ذي صلة.  

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المساعدات الإنسانية، منها سنتان في إدارة المواقع وسنتان في دور إداري مع الإشراف على فرق كبيرة وإدارة ميزانيات ضخمة.  

- خبرة إلزامية في العمل مع الشركاء المنفذين بما يشمل الإشراف وبناء القدرات والتنسيق.  

- خبرة مثبتة في تمثيل المنظمات في الاجتماعات التنسيقية مع المانحين والشركاء.  

- فهم قوي لأنظمة المساءلة وآليات الشكاوى والتغذية الراجعة.  

- مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا.  

- خبرة في التنسيق مع المجتمعات واللجان المجتمعية والأنشطة المجتمعية.  

- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت.  

- خبرة في استخدام أدوات مثل Power BI، Kobo، Excel.  

- التزام بالمبادئ الإنسانية ونهج عدم الإضرار وتعزيز المشاركة الشاملة.  

📍 الموقع: قطاع غزة  

🗓 تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن  

💰 الراتب: وفق سلم رواتب ACTED  

🗓 الموعد النهائي للتقديم: 15/03/2026 (قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد بسبب الحاجة الطارئة)  

---

🔹 آلية التقديم (How to Apply)

على المتقدمين إرسال:  

- السيرة الذاتية (CV).  

- خطاب تغطية (Cover Letter).  

📌 عبر الرابط الرسمي: Apply Online – ACTED Project Manager  

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeD-5uj-47xy9A6ag5_XE50nSlYegYNYH64Q2R5-bXogXhrzw/viewform

⚠️ لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط أو بعد الموعد النهائي.