مساعد المدير العام للشؤون الإدارية (Assistant to the General Director for Administrative Affairs)

– جمعية برنامج غزة للصحة النفسية (GCMHP) – تخصصات: إدارة الأعمال / المحاسبة / الهندسة / التخطيط التنموي – غزة

خلفية المنظمة:
جمعية برنامج غزة للصحة النفسية (GCMHP) منظمة فلسطينية رائدة تعمل في مجال الصحة النفسية والتنمية المجتمعية، وتبحث عن مساعد إداري للمدير العام لدعم التخطيط الاستراتيجي، تطوير السياسات، والإشراف على الأنشطة الإدارية والمالية واللوجستية. 

المهام والمسؤوليات:

التخطيط الاستراتيجي وتطوير السياسات:
- مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الكفاءة التشغيلية. 
- تنسيق إعداد الخطط التشغيلية الشاملة ورفعها للمدير العام لاعتمادها. 
- تقديم الدعم الفني والإداري في إعداد مقترحات المشاريع. 

الإدارة المالية وإدارة المخاطر:
- الإشراف على إعداد الميزانية التقديرية ورفعها للمدير العام. 
- متابعة الأنشطة المالية والإدارية وضمان الامتثال للسياسات الداخلية. 
- مراقبة نتائج التدقيق الداخلي والخارجي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. 

المشتريات واللوجستيات وتقنية المعلومات:
- الإشراف على أنشطة المشتريات وإدارة العقود مع الموردين. 
- متابعة أنظمة النقل والعمليات التقنية والبنية التحتية. 
- حل المشكلات الإدارية والمالية واللوجستية اليومية. 

التقارير التنفيذية والعلاقات المؤسسية:
- إعداد تقارير دورية عن الأداء الإداري والتحديات التشغيلية. 
- التنسيق مع المؤسسات الشريكة المحلية وتعزيز التعاون. 
- تمثيل المدير العام أثناء غيابه ضمن التفويض الرسمي. 

المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الهندسة، التخطيط التنموي أو مجال ذي صلة. 
- دبلوم مهني عالي أو ماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (ميزة إضافية). 
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مناصب قيادية وإدارية في منظمات خيرية أو دولية. 
- خبرة في إدارة برامج متنوعة خاصة في الصحة النفسية والتنمية المجتمعية. 

المهارات والكفاءات:
- مهارات تحليل السياسات وتطويرها. 
- القدرة على حل المشكلات وتحسين الأداء الإداري. 
- خبرة في إدارة الموارد والتخطيط الاستراتيجي. 
- مهارات مالية قوية في إعداد الميزانيات والتحليل المالي. 
- خبرة في التدقيق والامتثال للوائح المانحين. 
- معرفة متقدمة بأنظمة المشتريات وإدارة العقود. 
- مهارات إعداد تقارير إدارية عالية الجودة. 
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). 
- إجادة استخدام الحاسوب والبرامج ذات الصلة. 
- القدرة على التنقل داخل قطاع غزة والعمل تحت الضغط. 

📍 الموقع: غزة – مكتب الجمعية 
🗓 الموعد النهائي للتقديم: الأحد، 09/08/2026 – الساعة 1:00 ظهرًا 
💰 الراتب: وفق سلم رواتب GCMHP 

🔹 آلية التقديم (How to Apply)
على المتقدمين تعبئة النموذج عبر الرابط الرسمي: Apply Online – GCMHP Administrative Affairs Assistant Gaza 
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfYsuY9fTPRmQIrkqfsF6Pxd32DJMJX0pb9grYUCt2PhGiIzw/viewform
⚠️ يجب إرفاق المستندات المطلوبة: 
- السيرة الذاتية (CV). 
- خطاب تغطية (Cover Letter). 
- نسخ من الشهادات الأكاديمية. 
- شهادات الخبرة والدعم. 

⚠️ الطلبات المتأخرة لن تُقبل. 
⚠️ فقط المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة سيتم التواصل معهم.