جمعية بيادر للبيئة والتنمية (بيادر) هي مؤسسة فلسطينية رائدة غير حكومية تأسست عام 2007. انطلاقاً من مبادئ الكرامة الإنسانية والقدرة على الصمود، تكرس "بيادر" جهودها لدفع عجلة التنمية المستدامة وتقديم الاستجابة الإنسانية السريعة في جميع أنحاء قطاع غزة. وتشمل الركائز البرامجية الأساسية للمؤسسة: الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL)، الحماية، التنمية المجتمعية (مثل: المياه والصرف الصحي، المأوى... إلخ)، التمكين الاقتصادي، خدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية (WASH)، والطوارئ والإنعاش المبكر.
واستجابةً للوضع الإنساني الراهن، وبالشراكة مع العديد من المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs) والمانحين، تطلق "بيادر" حزمة من المشاريع الطارئة متعددة القطاعات. وقد تم تصميم هذه التدخلات لاستعادة الخدمات الأساسية، وإعادة بناء سبل العيش، ودعم السكان المتضررين من النزاع.
ولدعم التنفيذ السلس لهذه البرامج الحيوية، تبحث مؤسسة "بيادر" عن مهني عالي الكفاءة، دقيق ومبادر لشغل الوظيفة التالية:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري ومالي (AFA)
رمز الوظيفة: 12/26
نوع التوظيف: دوام كامل
مكان العمل: المقر الرئيسي لمؤسسة بيادر – خان يونس - غزة
المسؤول المباشر: منسق المشروع (PC) / مسؤول المشروع (PO)
مدة العقد: 6 أشهر
الغرض من الوظيفة:
سيلعب المساعد الإداري والمالي (AFA) دوراً محورياً في ضمان التميز التشغيلي من خلال الربط بين الوظائف المالية واللوجستية والإدارية للمشروع. وسيعمل المساعد بشكل وثيق مع فريق البرنامج لضمان الامتثال لأنظمة المانحين والسياسات الداخلية، وإدارة المعاملات المالية اليومية، والحفاظ على توثيق دقيق وصارم، وتيسير سير العمل العملياتي في المكتب تحت ظروف العمل الإنساني المليئة بالضغوط.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. الإدارة المالية ودعم الامتثال (Financial Management & Compliance Support)
معالجة المعاملات: مراجعة وتدقيق ومعالجة المطالبات المالية، وفواتير الموردين، وسلف الموظفين، واسترداد النثرية (Petty Cash)، مع ضمان اكتمال ودقة المستندات الثبوتية الداعمة.
إعداد السندات: إعداد سندات الصرف والقبض والقيود اليومية الشاملة بالامتثال التام للإرشادات المالية لمؤسسة بيادر والمتطلبات الخاصة بالمانحين.
التسويات المالية: دعم الفريق المالي في إجراء مطابقات كشوف الحسابات البنكية والصندوق الشهرية، وضمان تحديد أي فروقات وحلها على الفور.
مراقبة الميزانية: مساعدة منسق المشروع في تتبع النفقات مقابل بنود ميزانية المشروع، والإشارة إلى أي انحرافات محتملة، أو زيادة في الإنفاق، أو نقص في استغلال الميزانية.
الجاهزية للتدقيق: الحفاظ على نظام أرشفة ورقي ورقمي مثالي وجاهز دائماً للتدقيق لكافة السجلات المالية، ومساعدة المدققين الداخليين والخارجيين أثناء مراجعة المشاريع.
2. التميز الإداري والعمليات المكتبية (Administrative Excellence & Office Operations)
إدارة المعلومات: إنشاء وإدارة أنظمة أرشفة آمنة ومنظمة لجميع مراسلات المشروع، والمذكرات الرسمية، والعقود، والوثائق القانونية.
التنسيق المكتبي: إدارة اللوجستيات اليومية للمكتب، ومراقبة مستويات مخزون المستلزمات المكتبية والقرطاسية، والإشراف على صيانة أصول وممتلكات المكتب.
لوجستيات الاجتماعات والفعاليات: تقديم دعم إداري شامل لاجتماعات المشروع، وورش عمل الشركاء، وجلسات التدريب المجتمعية (بما يشمل الجدولة، والضيافة، وإعداد قوائم الحضور).
دعم الموارد البشرية: المساعدة في متابعة سجلات حضور موظفي المشروع، وتتبع الإجازات، ومواضيع كشوف الوقت (Timesheets)، وضمان تسليمها في الوقت المحدد لقسم الموارد البشرية.
3. المشتريات واللوجستيات ودعم سلاسل الإمداد (Procurement, Logistics & Supply Chain Support)
التنسيق مع الموردين: تسهيل عملية المشتريات من خلال جمع عروض الأسعار التنافسية، والتواصل مع الموردين، وإعداد جداول تحليل وعروض الأسعار المقارنة.
تتبع الأصول: تسجيل وتتبع الأصول الخاصة بالمشروع والمواد الموزعة، وضمان وضع الملصقات التعريفية المناسبة (Tagging) والالتزام بأنظمة المانحين المتعلقة بإدارة الأصول.
التحقق من التسليم: متابعة جداول التسليم مع الموردين، وفحص البضائع المستلمة ومطابقتها مع أوامر الشراء، وتأمين مذكرات التسليم الموقعة وتقارير الاستلام.
4. إعداد التقارير والتعلم وإدارة المعرفة (Reporting, Learning & Knowledge Management)
الدعم السردي والبيانات: مساعدة فريق البرنامج في تجميع البيانات اللازمة لإعداد تقارير المشروع السردية الشهرية والربع سنوية والنهائية.
توثيق الأثر: رصد وصياغة وتوثيق قصص نجاح المشروع بنشاط، وأفضل الممارسات، والدروس المستفادة من الميدان لتعزيز المعرفة المؤسسية.
مؤهلات ومواصفات المرشح:
التعليم والخبرة المهنية:
الدرجة العلمية: درجة جامعية (دبلوم أو بكالوريوس) بتقدير عام لا يقل عن "جيد" من جامعة معتمدة في تخصص المحاسبة، العلوم المالية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو أي مجال ذي صلة وثيقة.
الخبرة في المنظمات: خبرة مثبتة لا تقل عن سنة واحدة (1) في العمل داخل قطاع المنظمات غير الحكومية (NGO/INGO).
الخبرة الفنية: خبرة عملية مباشرة لا تقل عن سنتين (2) في المجالات المالية والإدارية. وتعتبر الخبرة في التعامل مع عمليات الاستجابة للطوارئ أو أطر المساعدات الإنسانية ميزة إضافية قوية.
الكفاءات الفنية والأساسية:
المعرفة المالية: فهم قوي لمبادئ المحاسبة الأساسية، المعاملات متعددة العملات، وآليات الرقابة المالية الداخلية. ويعد الإلمام بالبرامج المحاسبية المتخصصة ميزة واضحة.
إتقان البرامج: إجادة متقدمة لأدوات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، مع التركيز على المعالجة المتقدمة للبيانات في Excel وإعداد التقارير في Word.
المهارات الشخصية: قدرات استثنائية في التنظيم وتعدد المهام؛ ودقة عالية وانتباه شديد للتفاصيل تحت ضغط المواعيد النهائية الصارمة.
القدرة على التكيف: قدرة مثبتة على العمل بفعالية تحت الضغط وفي بيئة إنسانية سريعة التغير.
المعرفة بالسياق المحلي: فهم عميق للديناميكيات الاجتماعية والاقتصادية، والثقافية، واللوجستية في قطاع غزة.
الشروط الجغرافية والقانونية:
الإقامة: يجب أن يكون المتقدم مقيماً قانونياً وحالياً في محافظتي (رفح أو خان يونس).
آلية التقديم:
يُدعى المرشحون المهتمون والمؤهلون الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم عبر الإنترنت.
📅 الموعد النهائي لتقديم الطلبات: الأربعاء، 17 يونيو 2026
تقديم الطلب من الرابط أدناه:
سياسات مؤسسية هامة:
تكافؤ الفرص: تلتزم "بيادر" بالتنوع والدمج؛ حيث يتلقى جميع المتقدمين المؤهلين اعتبارات متساوية دون تمييز بسبب العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الإعاقة.
الدمج: تُشجع النساء، الأشخاص ذوو الإعاقة، والأفراد من الفئات الأقل تمثيلاً تاريخياً بشدة على التقديم. والمتقدمون الذين يحتاجون إلى ترتيبات تيسيرية خاصة خلال عملية التوظيف يرحب بطلبهم للدعم من بيادر.
صون السلامة والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA): تتبنى "بيادر" سياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والإساءة والتحرش. نحن ملتزمون بصون سلامة الأطفال والبالغين المستضعفين. وسيخضع المرشح المختار لفحوصات مكثفة للسيرة الخلفية، بما في ذلك التحقق من المعرّفين والسجل الجنائي.
الاستفسارات: سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة (Short-listed) والذين تتوافق مؤهلاتهم مع الوظيفة لإجراء المقابلات والاختبارات الفنية. لأي استفسارات تقنية أو شكاوى بخصوص هذا الإعلان، يرجى التواصل معنا عبر: complaints@bayader.ps
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق