جمعية الحياة و الأمل – جمعية أهلية مستقلة غير بحية تأسست سنة 1996 ، تهدف
إلى تنمية وتمكين مجتمعاً مستداماً مبنياً على الاندماج والمشاركة
المجتمعية للفئات المهمشة في قطاع غزة.
ترغب جمعية الحياة و لأمل لشغر الوظائف التالية:
المسمي الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة- بدوام جزئي
الدرجة الوظيفية: حسب الهيكلية العامة للمؤسسة
ترغب جمعية الحياة و لأمل لشغر الوظائف التالية:
المسمي الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة- بدوام جزئي
المهام العامة:
العمل علي تنفيذ أهداف و تحقيق رسالة المؤسسة من خلال تطبيق السياسات العامة و الأهداف الخاصة بالمؤسسة.
المهام الخاصة:
القيام بجميع أعمال السكرتارية الخاصة بالمؤسسة من استقبال و الرد على المكالمات الهاتفية و استقبال الزوار و أعمال الطباعة و ما إلى ذلك.
- متابعة إرسال واستقبال المراسلات اليومية وتسجيل البريد الصادر والوارد بسجلات خاصة.
- طباعة المراسلات و أرشفتها و تنسيق تسليم الخطط و تقارير الموظفين و الاحتفاظ بها في ملفات خاصة.
- متابعة الاجتماعات و تدوين محاضرها و توثيقها.
- متابعة أحوال الموظفين و المتطوعين و الاحتفاظ بملف لكل موظف.
- متابعة و تسجيل إجازات الموظفين و سجلات الحضور اليومية.
- إعداد والاحتفاظ بأرشيف خاص عن ما ينشر في الصحف المحلية من أخبار المؤسسة و ما يهما.
- الاحتفاظ بالملفات و الأرشيف و السجلات المالية و الإدارية للمؤسسة.
- متابعة الشؤون الإدارية للمؤسسة وتوفير الاحتياجات من مشتريات و قرطاسية و نثرية.
- إعداد التقارير الإدارية اللازمة.
- القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المدير التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
درجة الدبلوم المتوسط في السكرتارية، إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
خبرات سابقة:
- خبرة ثلاث سنوات على الأقل في أعمال السكرتارية، الشؤون الإدارية و إدارة شؤون الموظفين .
- خبرة عمل في المؤسسات الأهلية لا تقل عن سنة واحدة.
مهارات مطلوبة:
- إجادة للغتين العربية و الإنجليزية قراءة و كتابة و محادثة.
-إجادة استعمال الكمبيوتر خصوصاً في برامج تنسق الكلمات، الجداول و قواعد البيانات يفضل في برامج (MS (Word, Excel, Access.
-القدرة على العمل تحت الضغط.
على المهتمين/ات و من يجدوا في أنفسهم الكفاءة إرسال سيرتهم الذاتية الي المقر الجمعية الكائن في مخيم جباليا – ساحة الشهداء – مقابل بركة أبو راشد ، أو عبر البريد الإلكتروني : lifehope1996@gmail.com أو على الفاكس التالي: 2476275-08 بحد أقصى الأربعاء 26/3/2014م الساعة الثانية عشر ظهرا . لن ينظر في الطلبات المرسلة بعد هذا الموعد.
ملاحظة: الفرصة متساوية لكلا الجنسين ، وسيتم إجراء المقابلات الشخصية لمن يتوافق مع المعايير أعلاه.
جمعية الحياة و الأمل تعتذر مسبقاً لمن لم يحالفهم الفوز من المتقدمين.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق